前言
在現代軟體開發與數位工作流程中,「自動化」已成為提升效率的關鍵。無論是處理 API 整合、資料同步、通知發送,或是各種無需人工介入的重複性工作,選擇一套靈活的工作流程自動化工具是必要的。
n8n(pronounced “n-eight-n”) 是一個強大的開源自動化工具,具備類似 Zapier 的拖拉式流程設計介面,但更強調可自建、開源、自主掌控資料與程式彈性。它支援超過 400 個內建整合(如 Slack、Google Sheets、Notion、MySQL、HTTP API 等),同時允許用戶透過 JavaScript 編寫邏輯節點,打造彈性極高的自動化流程。
相較於其他自動化工具,n8n 的最大優勢在於:「你可以在本機或伺服器上自行部署,資料完全由你掌控。」這點對於重視隱私或希望建立企業內部自動化平台的團隊尤其重要。
重點摘要
n8n 是什麼?
- 一個開源、自託管、可視化的工作流程自動化工具。
- 名稱源自 “Node + Node = Workflow”,以節點(Node)為單位建構流程。
主要特色
- 開源、自託管、資料不外流。
- 拖放式流程設計器,門檻低但彈性高。
- 可撰寫 JavaScript 處理邏輯。
- 支援 webhook、排程、event-based 工作流程。
- 擁有超過 400 個現成整合節點(Google、Slack、GitHub、HTTP Request 等)。
使用場景
- 第三方 API 整合與自動同步。
- 資料轉換與清洗(ETL)。
- 表單提交後自動寄信/填寫 Google Sheets。
- 發布內容到社群平台。
- 團隊協作通知(如 Jira、Slack 整合)。
- 自動監控 RSS、新留言、社群評論等。
部署方式
- 支援 Docker、本地安裝、雲端託管(n8n.cloud)、Render、Railway 等平台。
- 可選擇免費版本或企業進階授權。
安裝與啟用方式
1. 使用 Docker 部署(推薦)
docker run -it --rm \ |
開啟瀏覽器進入 http://localhost:5678 即可開始使用。
2. 使用 npm 安裝
npm install n8n -g |
同樣可透過 http://localhost:5678 開啟界面。
使用介面簡介
n8n 的主界面由以下幾個部分組成:
- Canvas(畫布):可拖拉節點設計流程。
- 左側工具列:內建各種整合節點分類(Webhook、HTTP Request、Email 等)。
- 節點屬性面板:選取節點後可編輯其參數設定。
- 執行與測試工具:可以逐步執行流程、查看輸入與輸出資料。
實際應用範例
範例一:接收 Webhook 並寄送 Slack 通知
目標流程:當收到 Webhook(如表單送出),自動發送一則 Slack 通知。
新增節點
Webhook
:- 設定 HTTP 方法為
POST
- 指定路徑為
/contact
- 設定 HTTP 方法為
新增節點
Slack
:- 動作選擇
Send Message
- 填入 Slack OAuth 認證與頻道資訊
- 訊息可使用
{{$json["name"]}}
這類變數取得 webhook 傳入資料
- 動作選擇
將
Webhook
→Slack
連接起來。啟用工作流程,對
/webhook/contact
發送 POST 請求,即會收到通知。
範例二:每天早上 9 點將 MySQL 資料匯出至 Google Sheets
使用
Cron
節點設定時間為每天早上 9 點。使用
MySQL
節點撈出指定資料表的內容。使用
Google Sheets
節點將資料新增至指定試算表。可加上一個
Function
節點清洗或轉換資料格式。
這樣可輕鬆建立每日自動報表流程,無需撰寫一行 shell script 或排程任務。
範例三:API 整合流程(串接 ChatGPT 回覆留言)
使用
Webhook
節點接收前端留言內容。使用
OpenAI
節點(或 HTTP Request + 自行送出 API 請求)傳送留言給 ChatGPT 並取得回覆。使用
Send Email
或Telegram
節點自動回覆用戶。
n8n 支援 JSON 處理與條件邏輯節點,讓你可根據留言內容分類處理或轉送不同部門。
實用建議
- 建議搭配 版本控制(匯出 workflow JSON),便於多人協作與備份。
- 若要部署至生產環境,建議設定密碼驗證與 HTTPS 保護。
- 可以將變數或 API key 設定為「環境變數」集中管理,提升安全性與可維護性。
- 利用
Function
與Set
節點進行複雜邏輯處理與欄位映射。 - 若有即時性需求,可使用 webhook + queue-based 設計方式,避免封鎖主流程。
總結
n8n 是一款功能強大且靈活的開源工作流程自動化工具,不僅適合開發者,也適合營運、行銷、客服等跨部門自動化需求。透過拖拉節點的方式,任何人都可以建立自動化流程,取代繁瑣重複的手動操作。
與 Zapier、Make 等 SaaS 工具不同,n8n 提供了極高的可控性與可擴充性。無論是 API 整合、資料清洗、事件觸發,還是每日任務排程,n8n 都能成為你構建智慧工作流程的得力助手。